Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında bilgilendirme
başvuru ve iletişim formları aracılığıyla topladığımız kişisel verilere ilişkindir. Başvuru formunda çocuğunuzun sağlık verilerini de talep ediyoruz; bu veriler kanunen özel nitelikli kişisel veri sayılır ve yalnızca açık rızanızla işlenir.1. Veri sorumlusu
Kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla Özel Çocuklar Yaşam Destekleme Derneği (OYADDER) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.
| Bilgi | |
|---|---|
| Veri sorumlusu | Özel Çocuklar Yaşam Destekleme Derneği (OYADDER) |
| Program | |
| Adres | [Derneğin açık adresi — yayına almadan önce doldurulacak] |
| Telefon | +90 530 684 62 45 |
| E-posta | info@bizimkamp.com |
| VERBİS kaydı | [Varsa kayıt numarası — yoksa bu satır kaldırılmalı] |
2. Hangi kişisel verilerinizi işliyoruz?
Formlar aracılığıyla yalnızca başvuru değerlendirmesi için gerekli olan verileri topluyoruz.
2.1 Genel nitelikli kişisel veriler
- Kimlik: ebeveyn adı soyadı, çocuğun adı, doğum tarihi, cinsiyet
- İletişim: telefon numarası, e-posta adresi, şehir
- Aile durumu: yakınlık derecesi (anne/baba/diğer), kampa katılacak kişiler
- İşlem güvenliği: form gönderim tarihi ve IP adresi
- Serbest metin: beklentileriniz, zorlandığınız alanlar, bizi nereden duyduğunuz
2.2 Özel nitelikli kişisel veriler (sağlık verileri)
Başvuru formunda aşağıdaki sağlık verilerini talep ediyoruz. Bu veriler KVKK md. 6 uyarınca özel nitelikli kişisel veri olup yalnızca açık rızanızla işlenir:
- Tanı durumu ve varsa tanı bilgisi ile tarihi
- Devam eden destek ve terapi bilgileri
- Kullanılan ilaçlar
- Bilinen alerji ve intoleranslar
- Nöbet / epilepsi öyküsü
- Yüzme bilgisi ve suya yönelim davranışı
- Uzaklaşma (kaçma) davranışı öyküsü
2.3 Görüntü ve ses kaydı
Kampa kabul edilmeniz hâlinde, program kapsamında görüntü kaydı alınabilir. Bunun için iki ayrı ve birbirinden bağımsız açık rıza alınır:
| İzin türü | Amaç | Zorunlu mu? |
|---|---|---|
| Değerlendirme videosu | 1. gün ve 10. gün karşılaştırması, ebeveyn koçluğunda video geri bildirim | Hayır — vermezseniz video karşılaştırması yapılmaz |
| Tanıtım amaçlı görüntü | Derneğin tanıtım ve bilgilendirme çalışmaları | Hayır — reddetmeniz kayıt için hiçbir engel oluşturmaz |
3. Kişisel verilerinizi hangi amaçla işliyoruz?
- Başvurunuzun alınması ve kayıt altına alınması
- Ön görüşme için sizinle iletişime geçilmesi
- Çocuğunuzun ve ailenizin programa uygunluğunun değerlendirilmesi
- Kampta uygulanacak güvenlik planının hazırlanması (su güvenliği, ilaç yönetimi, alerjen ayrıştırma, acil durum planı)
- Kabul hâlinde bireyselleştirilmiş program ve beslenme planının oluşturulması
- Sorularınızın yanıtlanması ve talebinizin karşılanması
- Yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi
4. Hukuki sebep
| Veri türü | Hukuki sebep (KVKK) |
|---|---|
| Kimlik ve iletişim verileri | md. 5/2-c — sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması |
| Başvuru değerlendirme verileri | md. 5/2-f — meşru menfaat (programa uygunluğun değerlendirilmesi) |
| Sağlık verileri | md. 6/2 — açık rıza |
| Görüntü kaydı | md. 5/1 ve md. 6/2 — açık rıza |
| İşlem güvenliği kayıtları | md. 5/2-ç — hukuki yükümlülük ve güvenlik |
5. Kişisel verileriniz kimlere aktarılıyor?
Verileriniz aşağıdaki sınırlı çevre dışında hiç kimseyle paylaşılmaz:
- Program uzman kadrosu — yalnızca kendi değerlendirme alanlarıyla sınırlı olarak; tüm ekip üyeleri gizlilik yükümlülüğü altındadır
- Kamp koordinatörü ve nöbetçi uzman — güvenlik planının uygulanabilmesi için sağlık dosyası
- Barındırma hizmeti sağlayıcımız — verilerin saklandığı sunucu altyapısı (Türkiye'de barındırılmaktadır)
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları — yalnızca kanunen zorunlu hâllerde
- Acil sağlık hizmetleri — yalnızca acil durumda ve çocuğun sağlığı için gerekli ölçüde
Yurt dışına veri aktarımı yapılmamaktadır.
6. Ne kadar süre saklıyoruz?
| Durum | Saklama süresi |
|---|---|
| Kabul edilmeyen başvurular | Değerlendirme tamamlandıktan sonra en geç 6 ay içinde imha edilir |
| Kabul edilen katılımcılar | Program bitiminden itibaren [süre — hukuk danışmanınızla belirleyin] |
| Değerlendirme videoları | Şifreli ortamda saklanır, belirlenen sürenin sonunda imha edilir |
| İletişim formu mesajları | Talebin karşılanmasından itibaren 1 yıl |
Saklama süresi dolan veriler, KVKK md. 7 ve ilgili yönetmelik uyarınca silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
7. Verilerinizi nasıl koruyoruz?
- Form gönderimleri şifreli bağlantı (HTTPS) üzerinden iletilir
- Başvuru kayıtları web erişimine kapalı bir dizinde tutulur
- Değerlendirme videoları şifreli ortamda saklanır
- Verilere yalnızca görevi gereği ihtiyaç duyan ekip üyeleri erişebilir
- Tüm ekip üyeleri gizlilik taahhüdü altındadır
- Aileler birbirlerinin çocuklarının görüntüsünü paylaşamaz — bu kural kampın 1. günü duyurulur
8. KVKK md. 11 kapsamındaki haklarınız
Veri sorumlusuna başvurarak şu haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
- KVKK md. 7'de öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
- Kanuna aykırı işlenme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
9. Başvuru yolu
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi aşağıdaki yollarla iletebilirsiniz:
- E-posta: info@bizimkamp.com
- Telefon: +90 530 684 62 45
- Yazılı başvuru: derneğin yukarıda belirtilen adresine ıslak imzalı dilekçe ile
Başvurunuz, talebin niteliğine göre en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
Başvurunuzun reddedilmesi veya süresinde yanıtlanmaması hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunma hakkınız saklıdır.
10. Çerezler
Bu sitede reklam veya profilleme çerezi kullanılmamaktadır; verileriniz reklam amacıyla kullanılmaz, üçüncü taraflara satılmaz.
Form gönderiminin güvenliği için geçici bir oturum çerezi oluşturulur; tarayıcınızı kapattığınızda sona erer.
Ziyaret istatistikleri. Sitenin hangi sayfalarının ne kadar okunduğunu anlamak için Google Analytics 4 kullanıyoruz. Bu hizmet tarayıcınıza _ga ile başlayan ölçüm çerezleri yerleştirir. Toplanan veriler topluca değerlendirilir; kimliğinizi belirlemek için kullanılmaz ve Google Analytics 4 IP adresinizi kaydetmez. Hizmet Google Ireland Limited tarafından sağlanır ve veriler yurt dışında işlenebilir.
Ölçüme dâhil olmak istemiyorsanız tarayıcınızın çerez ayarlarından bu çerezleri engelleyebilir ya da Google'ın Analytics Devre Dışı Bırakma eklentisini kurabilirsiniz. Bu, siteyi kullanmanıza engel olmaz.
İletişim sayfamızda konum göstermek için Google Haritalar penceresi bulunur. Bu pencere Google tarafından sağlanır ve Google'ın kendi çerezlerini yerleştirebilir. Bu konuda Google Gizlilik Politikası geçerlidir.
Yürürlük tarihi: [yayın tarihi]
Bu metin güncellenebilir. Güncel sürüm her zaman bu sayfada yayımlanır.