Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusu

Kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla Özel Çocuklar Yaşam Destekleme Derneği (OYADDER) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

2. Hangi kişisel verilerinizi işliyoruz?

Formlar aracılığıyla yalnızca başvuru değerlendirmesi için gerekli olan verileri topluyoruz.

2.1 Genel nitelikli kişisel veriler

• Kimlik: ebeveyn adı soyadı, çocuğun adı, doğum tarihi, cinsiyet
• İletişim: telefon numarası, e-posta adresi, şehir
• Aile durumu: yakınlık derecesi (anne/baba/diğer), kampa katılacak kişiler
• İşlem güvenliği: form gönderim tarihi ve IP adresi
• Serbest metin: beklentileriniz, zorlandığınız alanlar, bizi nereden duyduğunuz

2.2 Özel nitelikli kişisel veriler (sağlık verileri)

Başvuru formunda aşağıdaki sağlık verilerini talep ediyoruz. Bu veriler KVKK md. 6 uyarınca özel nitelikli kişisel veri olup yalnızca açık rızanızla işlenir:

• Tanı durumu ve varsa tanı bilgisi ile tarihi
• Devam eden destek ve terapi bilgileri
• Kullanılan ilaçlar
• Bilinen alerji ve intoleranslar
• Nöbet / epilepsi öyküsü
• Yüzme bilgisi ve suya yönelim davranışı
• Uzaklaşma (kaçma) davranışı öyküsü

2.3 Görüntü ve ses kaydı

Kampa kabul edilmeniz hâlinde, program kapsamında görüntü kaydı alınabilir. Bunun için iki ayrı ve birbirinden bağımsız açık rıza alınır:

3. Kişisel verilerinizi hangi amaçla işliyoruz?

• Başvurunuzun alınması ve kayıt altına alınması
• Ön görüşme için sizinle iletişime geçilmesi
• Çocuğunuzun ve ailenizin programa uygunluğunun değerlendirilmesi
• Kampta uygulanacak güvenlik planının hazırlanması (su güvenliği, ilaç yönetimi, alerjen ayrıştırma, acil durum planı)
• Kabul hâlinde bireyselleştirilmiş program ve beslenme planının oluşturulması
• Sorularınızın yanıtlanması ve talebinizin karşılanması
• Yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi

4. Hukuki sebep

5. Kişisel verileriniz kimlere aktarılıyor?

Verileriniz aşağıdaki sınırlı çevre dışında hiç kimseyle paylaşılmaz:

• Program uzman kadrosu — yalnızca kendi değerlendirme alanlarıyla sınırlı olarak; tüm ekip üyeleri gizlilik yükümlülüğü altındadır
• Kamp koordinatörü ve nöbetçi uzman — güvenlik planının uygulanabilmesi için sağlık dosyası
• Barındırma hizmeti sağlayıcımız — verilerin saklandığı sunucu altyapısı (Türkiye'de barındırılmaktadır)
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları — yalnızca kanunen zorunlu hâllerde
• Acil sağlık hizmetleri — yalnızca acil durumda ve çocuğun sağlığı için gerekli ölçüde

Başvuru ve iletişim formlarıyla ilettiğiniz bilgiler yurt dışına aktarılmaz. Formlar kendi sunucumuz üzerinden işlenir; bildirim yalnızca Türkiye'de barındırılan kurumsal e-posta adresimize gider. Çocuğunuza ait sağlık bilgileri ülke dışına çıkmaz.

Tek istisna ziyaret istatistikleridir: Google Analytics 4 ölçümü yalnızca çerez onayı verdiyseniz çalışır ve bu verileri yurt dışında işleyebilir. Onay vermezseniz Google'a hiçbir veri gönderilmez.

6. Ne kadar süre saklıyoruz?

Saklama süresi dolan veriler, KVKK md. 7 ve ilgili yönetmelik uyarınca silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

7. Verilerinizi nasıl koruyoruz?

• Form gönderimleri şifreli bağlantı (HTTPS) üzerinden iletilir
• Başvuru kayıtları web erişimine kapalı bir dizinde tutulur
• Değerlendirme videoları şifreli ortamda saklanır
• Verilere yalnızca görevi gereği ihtiyaç duyan ekip üyeleri erişebilir
• Tüm ekip üyeleri gizlilik taahhüdü altındadır
• Aileler birbirlerinin çocuklarının görüntüsünü paylaşamaz — bu kural kampın 1. günü duyurulur

8. KVKK md. 11 kapsamındaki haklarınız

Veri sorumlusuna başvurarak şu haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
• KVKK md. 7'de öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı işlenme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

9. Başvuru yolu

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi aşağıdaki yollarla iletebilirsiniz:

• E-posta: info@bizimkamp.com
• Telefon: +90 541 566 61 88
• Yazılı başvuru: ıslak imzalı dilekçe ile — posta adresimizi e-posta ya da telefonla isteyebilirsiniz

Başvurunuz, talebin niteliğine göre en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

Başvurunuzun reddedilmesi veya süresinde yanıtlanmaması hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunma hakkınız saklıdır.

10. Çerezler

Bu sitede reklam veya profilleme çerezi kullanılmamaktadır; verileriniz reklam amacıyla kullanılmaz, üçüncü taraflara satılmaz.

Form gönderiminin güvenliği için geçici bir oturum çerezi oluşturulur; tarayıcınızı kapattığınızda sona erer.

Ziyaret istatistikleri. Sitenin hangi sayfalarının ne kadar okunduğunu anlamak için Google Analytics 4 kullanıyoruz. Bu hizmet tarayıcınıza _ga ile başlayan ölçüm çerezleri yerleştirir. Toplanan veriler topluca değerlendirilir; kimliğinizi belirlemek için kullanılmaz ve Google Analytics 4 IP adresinizi kaydetmez. Hizmet Google Ireland Limited tarafından sağlanır ve veriler yurt dışında işlenebilir.

Ölçüme dâhil olmak istemiyorsanız tarayıcınızın çerez ayarlarından bu çerezleri engelleyebilir ya da Google'ın Analytics Devre Dışı Bırakma eklentisini kurabilirsiniz. Bu, siteyi kullanmanıza engel olmaz.

İletişim sayfamızda konum göstermek için Google Haritalar penceresi bulunur. Bu pencere Google tarafından sağlanır ve Google'ın kendi çerezlerini yerleştirebilir. Bu konuda Google Gizlilik Politikası geçerlidir.

---

Bu metin güncellenebilir. Güncel sürüm her zaman bu sayfada yayımlanır.